Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Regjeringsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig Regjeringsadministrator som skal ha ansvar for effektiv administrasjon og koordinering av offentlige prosjekter og tjenester. Rollen innebærer å sikre at offentlige retningslinjer og prosedyrer følges, samt å bidra til utvikling og implementering av nye administrative strategier. Som Regjeringsadministrator vil du samarbeide tett med ulike avdelinger, ledere og eksterne interessenter for å sikre at offentlige tjenester leveres på en effektiv og rettferdig måte. Du vil også ha ansvar for budsjettoppfølging, rapportering og kvalitetssikring av administrative prosesser. Stillingen krever god forståelse for offentlig forvaltning, evne til å håndtere komplekse problemstillinger og sterke kommunikasjonsevner. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og har evne til å arbeide selvstendig samtidig som du trives i team. Dette er en sentral rolle i å sikre at offentlige tjenester fungerer optimalt og at innbyggernes behov ivaretas på best mulig måte. Hvis du ønsker å bidra til samfunnsutviklingen gjennom effektiv offentlig administrasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere administrative prosesser i offentlige etater
- Sikre overholdelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Budsjettoppfølging og ressursstyring
- Utvikle og implementere administrative strategier og prosedyrer
- Samarbeide med ulike avdelinger og eksterne interessenter
- Utarbeide rapporter og analyser for ledelsen
- Kvalitetssikre offentlige tjenester og prosesser
- Håndtere kommunikasjon internt og eksternt
- Lede og motivere administrative team
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsmetoder
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, statsvitenskap eller lignende
- Erfaring fra offentlig forvaltning eller tilsvarende rolle
- God kjennskap til lover og regler innen offentlig sektor
- Sterke organisatoriske og analytiske ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med budsjettarbeid og ressursstyring
- Beherske digitale verktøy og administrative systemer
- Løsningsorientert med fokus på kvalitet og effektivitet
- Evne til å håndtere komplekse og sensitive saker
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med offentlig administrasjon?
- Hvordan håndterer du komplekse administrative utfordringer?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon hvor du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du at lover og regler følges i ditt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger og interessenter?
- Hva motiverer deg i rollen som Regjeringsadministrator?
- Hvordan håndterer du konflikter eller uenigheter på arbeidsplassen?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettoppfølging?
